Privacyverklaring

Via de website van Positie1 (positie1.nl) worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Positie1 acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• wij je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
• wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• wij je recht respecteren om je persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Positie1 is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze zorgvuldig te lezen.

Contactgegevens

Positie1
Dokter Stolteweg 64
8025 AZ Zwolle
[email protected]

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 21-04-2026.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Bij het gebruiken van onze website en diensten verkrijgen wij bepaalde gegevens van jou. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt. Wij gebruiken de volgende gegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam en functie
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaattype

Waarom en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Positie1 verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst – wij verwerken jouw gegevens om de dienstverlening aan onze klanten uit te kunnen voeren, offertes op te stellen en facturen te versturen.

Wettelijke verplichting – wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor onze fiscale administratie (bewaarplicht van 7 jaar).

Gerechtvaardigd belang – wij verwerken bepaalde gegevens om onze website en dienstverlening te verbeteren, om bedrijfsbezoeken op onze website te identificeren via Leadinfo, en om fraude en misbruik te voorkomen via Google reCAPTCHA.

Toestemming – voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, en voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Reclame en marketingcommunicatie

Wij kunnen jou, naast de informatie op onze website, ook op de hoogte brengen van onze nieuwe producten en diensten:

• per e-mail, via ons e-mailmarketingsysteem ActiveCampaign;
• via social media (Facebook, LinkedIn, Instagram);
• telefonisch.

Voor e-mailmarketing vragen wij altijd eerst jouw toestemming. Iedere e-mail bevat een afmeldlink waarmee je je eenvoudig kunt uitschrijven.

Contactformulier

Wij bieden via onze website de mogelijkheid om vragen te stellen via een contactformulier. Je kiest zelf welke gegevens je daarbij verstrekt. De gegevens die je ons toestuurt worden bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van jouw vraag.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Positie1 bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Contactformuliergegevens: tot de vraag volledig is afgehandeld
• Nieuwsbriefabonnees: tot je je uitschrijft
• Websitestatistieken: maximaal 2 jaar
• Overige persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact

Verstrekking aan derden

Je gegevens worden niet zonder jouw toestemming gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij maken gebruik van de volgende derde partijen:

E-mail en marketing

• ActiveCampaign – voor e-mailmarketing en CRM. ActiveCampaign verwerkt gegevens conform haar privacybeleid.
• MailChimp – voor het verzenden van nieuwsbrieven. Met MailChimp is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Website, analyse en leadgeneratie

• Google Tag Manager – voor het beheren en laden van tracking- en marketingscripts
• Google Analytics – voor het analyseren van websitebezoek en gebruikersgedrag
• Google reCAPTCHA – voor het voorkomen van spam en misbruik op formulieren; hierbij fungeert Google als verwerker
• Leadinfo – voor het identificeren van bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen. Leadinfo toont ons openbaar beschikbare bedrijfsinformatie zoals bedrijfsnamen en adressen. Daarnaast maken wij gebruik van de Screen Recording-functie van Leadinfo, waarmee sessies van bedrijfsbezoekers kunnen worden opgenomen om bezoekersgedrag te analyseren. Bezoekers kunnen zich afmelden via leadinfo.com/en/opt-out.
• OneTap Accessibility – voor de toegankelijkheidstoolbar op onze website. OneTap slaat uitsluitend de toegankelijkheidsvoorkeuren van de bezoeker lokaal op (zoals lettergrootte en kleurcontrast) en verwerkt geen persoonsgegevens.
• Cookiebot – voor het beheren van cookietoestemming

Social media en advertenties

• LinkedIn Insight Tag – voor het analyseren van bezoekersgedrag en het optimaliseren van LinkedIn-advertentiecampagnes; LinkedIn kan hierbij eigen cookies plaatsen

Op onze website staan knoppen naar onze social media-profielen op Facebook, LinkedIn en Instagram. Via deze knoppen kunnen de betreffende platforms gegevens verzamelen. Wij hebben hier geen invloed op en verwijzen je naar de privacyverklaringen van de betreffende platforms.

Publicatie

Wij publiceren jouw klantgegevens niet.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van die websites te lezen alvorens er gebruik van te maken.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Positie1 maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies voor de werking van de website, het analyseren van websitegebruik en het weergeven van relevante advertenties.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt jouw toestemming op elk moment aanpassen of intrekken via de cookiebanner.

Je kunt cookies ook uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van onze website dan mogelijk niet correct werken. Zie voor meer informatie: veiliginternetten.nl.

Hieronder vindt u een actueel overzicht van alle cookies die wij gebruiken, inclusief doel en bewaartermijn. Dit overzicht wordt automatisch bijgewerkt.

Wijzig cookie instellingen

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
• Recht op correctie – je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering – je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen
• Recht op intrekking van toestemming – je kunt eerder gegeven toestemming intrekken
• Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – je kunt jouw gegevens in een digitaal bestand ontvangen

Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Stuur ter verificatie een kopie van je identiteitsbewijs mee en maak daarin je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Je kunt ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Positie1 neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum bovenaan. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.